allgemeine Vorstellungen über Kosten und Kosten-Management

Geschäftsführer tatsächlichen Aufwendungen beläuft sich auf eine Form der präventiven Kostenkontrolle. Es ermöglicht die Unternehmer, um Probleme oder Verluste oder Extravaganzen zu verhindern, bevor sie geschehen. So das eigentliche Ziel der Kosten-Management ist die Kontrolle der Ausgaben zu unterstreichen; vor-the-fact Aktionen für die Unternehmer vorschlagen.

Allerdings bedeutet dies nicht, after-the-fact Analyse nicht mehr seinen Platz hat. Weit gefehlt! Die Unternehmer sollten bereit sein, Pläne oder Prozesse in dem Moment wird es offensichtlich, dass sie nicht arbeiten zu ändern.

Daher ist es notwendig, für die Unternehmer, die spezifischen Kosten Zeitschrift Konten in einem monatlichen Cashflow-Prognose prognostiziert, vorzugsweise am Anfang des Jahres, und dann verfolgen jeden Monat tatsächlichen Aufwendungen gegenüber der Prognose. Dies wird Ihnen helfen festzustellen, Trends, saisonale Schwankungen, und eine Roadmap für die Prognose des folgenden Jahres.

Um die Funktionen der Kosten-Management zu wiederholen:

Analyse-Review jeweils Spesenkonto, zumindest die kritischen. Betrachten historischen und saisonale Muster. Suchen Sie nach Ursachen für eine schlechte Leistung sowie Gründe für überlegene Leistung. Verwenden Sie diese Informationen, um realistische Ziele für die Kosten in der Zukunft zu formulieren.

Planning-Betrachten Sie die spezifischen Aktionen für jeden Aufwand erforderlich. Tun Sie dies persönlich auf den ersten. Dann könnte es wünschenswert sein, um Pläne mit Managern und betroffenen Mitarbeitern zu besprechen, um ihre Ideen und ihr Engagement zu bekommen.

Policies-Setzen Sie Richtlinien für jeden Aufwand. Erwarten die Menschen, um sie vollständig zu folgen, aber auch über Probleme der Politik zu bewirken, so Korrekturen vorgenommen werden können. Die Politik sollte aufgeschrieben werden, damit Fragen, ohne Streitigkeiten gelöst werden können. Stellen Sie Budgets für Aufwendungen; auch diese sollten sorgfältig beachtet werden. Zulassungsverfahren für overages erforderlich.

Assignment-Give sowohl Autorität und Verantwortung für die Durchführung von Maßnahmen zur Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter. Erklären Sie, was in klaren Worten zu erwarten.

Evaluation-Watch Kosten regelmäßig die Leistung. Achten Sie auf "Drift" in eine unerwünschte Richtung. Vergleichen tatsächlichen Kosten Haushaltsansätze. Finden Sie heraus, warum Konten sind aus der Reihe und machen Sie die entsprechenden Korrekturen.

Als Benjamin Franklin so treffend sagte: "wenig Aufwand Vorsicht, ein kleines Leck wird ein großes Schiff zu versenken." Aber denken Sie daran, Kosten-Management nicht nur um Schneiden Aufwendungen. Diese Funktionen Expense Management können Sie sehen, was funktioniert und möglicherweise zu der Entscheidung, mehr Geld in einem bestimmten Aufwand Eintrag wie eine Marketing-Kampagne zum Umsatz Dynamik weiter gebracht führen.

Egal, ob Sie ein Haus-gegründetes Geschäft oder ein Unternehmen mit Führungskräften und Mitarbeitern besitzen, wird eine angemessene Behandlung aller Betriebsausgaben für das reibungslose Funktionieren Ihres Unternehmens, unabhängig von Ihrer Position im Markt.
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